INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
DEI CANDIDATI
resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
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Titolare del trattamento è Evoca S.p.A., con sede legale in 20121 Milano, Via Tommaso Grossi n. 2, Italia, con codice
fiscale e partita IVA 05035600963, numero di telefono: +39.035.606111, indirizzo email
info@evocagroup.com (“Società”).
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (“DPO”) è contattabile al seguente indirizzo e-mail:
dpo@evocagroup.com.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Nell’ambito della selezione del personale, la Società tratta Suoi dati comuni (es. nome, cognome, luogo e data di nascita,
residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative, foto presente sul
curriculum) ed eventuali categorie particolari di dati (es. dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette) (“Dati”).
FONTE DEI DATI
I Dati sono raccolti presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti) e/o presso terzi, quali società di selezione del
personale, altre società del Gruppo Evoca, o, nell’ambito di campagne di selezione del personale lanciate online, anche da
società che gestiscono professional network (LinkedIn) o social network (Facebook).
BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati da Lei forniti potranno essere trattati:
• in esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, per finalità connesse o strumentali allo
svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati; in questo caso i Dati saranno conservati per tutta la
durata dell’attività di selezione; e/o
• sulla base del suo consenso, nel caso in cui la selezione per cui Lei si è candidato abbia esito negativo o nel caso in
cui non ci siano selezioni in corso in linea con il Suo profilo, per conservare i Suoi Dati per segnalarle eventuali
future selezioni relative a posizioni professionali in linea con il Suo profilo; in questo caso i Dati saranno conservati
per 2 anni dal termine dell’anno solare in corso all’atto della ricezione della candidatura.
OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale. Il rifiuto di fornire i Dati non
consente di svolgere tale attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
Il conferimento dei Dati per i 2 anni dal termine dell’anno solare in corso all’atto della ricezione della candidatura è invece
puramente facoltativo e impedisce soltanto che i Suoi Dati vengano conservati per segnalarle eventuali future selezioni
relative a posizioni professionali in linea con il Suo profilo.
DESTINATARI DEI DATI
I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari autonomi (quali, a titolo esemplificativo, autorità
di vigilanza e controllo ed ogni soggetto, pubblico o privato, legittimato a richiedere i dati o altre società del Gruppo Evoca)
oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite
adeguate istruzioni operative, quali:
a) società di cui la Società si avvale ai fini della, selezione, recruiting e valutazione dei candidati;
b) società che svolgono il servizio di gestione e/o manutenzione del sito internet della Società;
c) soggetti che forniscono servizi per la gestione e manutenzione del sistema informativo e delle reti di
telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, e dei software che trattano i Dati.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali (Funzione HR) deputate al perseguimento delle finalità
sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
I Dati raccolti non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Contattando l’Ufficio Privacy via e-mail all’indirizzo
privacy@evocagroup.com, gli interessati possono chiedere al titolare
l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la
limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo
interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti
automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i
Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono
abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
